Planujesz złożyć podanie do urzędu, instytucji lub władz? W takim przypadku ważne jest, aby napisać je w sposób poprawny i przekonujący. W tym kompletnym przewodniku dowiesz się, jak się pisze podanie, krok po kroku, zachowując formalny ton i strukturę. Przygotuj się, aby dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby napisać profesjonalne podanie.
Agenda:
- Jak się pisze podanie?
- Jak wysłać podanie?
Zobacz także: Jak piszemy imię Kaja: Kaji czy Kai?
Jak się pisze podanie?
Poniżej krok po kroku opisujemy, co powinieneś zawrzeć w swoim podaniu.
Krok 1: Zbieranie informacji
Zanim przystąpisz do pisania podania, warto zebrać niezbędne informacje. Przede wszystkim musisz wiedzieć, do jakiej instytucji lub urzędu kierujesz swoje podanie. Sprawdź, czy istnieją jakieś konkretne wymagania odnośnie formatu lub struktury podania. Może być również przydatne zasięgnięcie informacji na temat osoby, do której podanie jest skierowane, tak abyś mógł dostosować ton i styl swojego pisma.
Krok 2: Przygotowanie dokumentu
Podanie powinno być napisane na kartce formatu A4, najlepiej maszynowo lub komputerowo. Jeśli piszesz ręcznie, upewnij się, że twoje pismo jest czytelne i estetyczne. Zadbaj o to, aby kartka była równa, a brzegi nieposzarpane.
Krok 3: Nagłówek podania
W lewym górnym rogu kartki umieść swoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer telefonu lub adres e-mail. W prawym górnym rogu podaj nazwę miejscowości oraz datę napisania podania.
Krok 4: Adresat podania
Podanie powinno być skierowane do konkretnego adresata. Jeśli jest to instytucja, podaj jej nazwę, na przykład „Urząd Miejski w [miejscowość]”. Jeśli znasz imię i nazwisko osoby, do której skierowane jest podanie, podaj je wraz z jej stanowiskiem. Na przykład: „Adam Zimiewicz, Kierownik Wydziału Oświaty w [miejscowość]”.
Krok 5: Nagłówek „Podanie”
Na środku kartki umieść nagłówek „Podanie” napisany wielkimi literami. Dzięki temu odbiorca od razu będzie wiedział, z jakim dokumentem ma do czynienia.
Krok 6: Treść podania
Główna część podania powinna być podzielona na trzy sekcje: wstęp, rozwinięcie oraz zakończenie. Wstęp powinien zawierać sformułowanie prośby, w rozwinięciu przedstaw uzasadnienie prośby, a w zakończeniu ponownie wyraź prośbę o pozytywne rozpatrzenie.
Krok 7: Zakończenie podania
Na końcu podania umieść zwrot grzecznościowy, na przykład „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”. Poniżej zwrotu umieść swoje własnoręczne podpisanie podania.
Krok 8: Załączniki
Jeśli do podania dołączasz jakieś dokumenty, np. oświadczenie lub kopię dowodu, umieść informację o tym pod swoim podpisem. Możesz napisać „Załączniki:” i wymienić nazwy dołączonych dokumentów.
Krok 9: Edycja i poprawa
Po napisaniu podania zawsze warto dokonać jego edycji i poprawek. Sprawdź, czy nie ma błędów ortograficznych czy gramatycznych. Upewnij się, że treść jest spójna i logiczna. Możesz również poprosić kogoś innego o przeczytanie podania i udzielenie opinii.
Jak wysłać podanie?
Po dokładnej edycji i poprawkach możesz wysłać swoje podanie. Sprawdź, czy znasz odpowiedni adres, na który należy je wysłać. Możesz przesłać je pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną, w zależności od preferencji i wymagań instytucji. W Internecie znajdziesz mnóstwo dokładnych wskazówek na ten temat.
Podsumowanie
Napisanie profesjonalnego podania może być wyzwaniem, ale dzięki tym krokom powinieneś być dobrze przygotowany do tego zadania. Pamiętaj, aby być konkretnym, zwięzłym i przekonującym. Dbanie o poprawny format, strukturę i estetykę podania może zwiększyć twoje szanse na pozytywne rozpatrzenie prośby. Powodzenia w pisaniu podań!
